Учебная заготовка. Перед использованием проверьте условия и замените примерные данные своими. Поля в квадратных скобках заполните или удалите.

Этап | Что согласовать | Что получает заказчик

Подготовка зоны | Доступ, перенос имущества, защита | Готовность зоны к началу работ

Первая группа кабинетов | Очередность, ограничения использования | Возможность осмотра согласованного объёма

Остальные кабинеты | Переезд сотрудников между зонами | Завершённые работы по перечню

Коридор и завершение | Маршруты доступа, приёмка, уборка | Проверку результата и документы по договору

Предложение на ремонт офиса [название или адрес]. Дата и версия: [дата, номер]. Подготовлено для [имя, должность]. Основание расчёта: [осмотр, план, перечень заказчика].

Задача: обновить отделку кабинетов и коридора, сохранив доступ сотрудников к [согласованные зоны]. Помещение используется в рабочие дни. Предлагаем разделить ремонт по зонам; возможность такого порядка и даты остановок согласуются с заказчиком до начала.

Состав: подготовка и окраска стен в [зоны], замена напольного покрытия в [зоны], согласованные сопутствующие работы [перечень]. В смете указаны объёмы и единицы расчёта.

Материалы: [кто выбирает, закупает, доставляет]. Перемещение мебели: [ответственный]. Защита оборудования и уборка: [состав]. Вывоз отходов: [условия]. В предложение не включены [конкретные позиции]. Работы, потребность в которых выявится дополнительно, обсуждаются до выполнения.

Работы: [сумма по приложенной смете]. Материалы: [сумма или порядок отдельного расчёта]. Прочие позиции: [перечень и суммы]. Итого по согласованному составу: [сумма] ₽, налоговые условия: [фактические]. Порядок оплаты: [этапы и основания]. Оценка действует до [реальная дата].

Для уточнения остаётся согласовать [список]. Предлагаем [осмотр или встречу] с [участники]. По итогам обновим состав, график и стоимость. Ответственный со стороны подрядчика: [имя, роль, контакт].

[Имя], добрый день! Отправляю предложение по ремонту офиса [объект], версия [номер] от [дата]. Внутри — состав, организация работ по зонам и открытые вопросы. Для уточнения графика нужно подтвердить [вопрос]. Предлагаю обсудить [следующий шаг].