Сбор контента для сайта: как организовать материалы компании

Сбор контента затягивается, когда документы приходят в разные чаты и никто не отвечает за итоговую версию. Начните с перечня страниц и владельцев информации.

1. Создайте таблицу: страница, нужный факт или файл, ответственный, срок, ссылка, статус проверки. Сразу различайте черновик, согласованный материал и то, что нельзя публиковать.
2. Проведите короткие интервью с продажами и исполнителями. Продажи знают вопросы и возражения, исполнители — реальные ограничения и этапы услуги. Сведите ответы в одну версию.
3. Для изображений задайте понятные имена и подписи: объект, этап, что показано, разрешение на публикацию. Отделите оригиналы от обработанных копий.

Условный пример: коммерческий директор прислал старую презентацию, менеджер — новые цены, мастер — фотографии без названий. Ответственный за контент собирает одну карточку услуги и отмечает, какие условия подтверждены. Разработчик работает по ней, а не выбирает версию из переписки.

Проверка перед передачей: у каждого числового обещания, цены и срока найдите согласовавшего сотрудника. Если источник неизвестен, отметьте вопрос и не переносите спорное утверждение на опубликованный сайт.

Обсудить задачу сайта →

Посмотреть проекты · Форматы работы и стоимость

Автор: Мария Орещенкова, дизайнер-маркетолог.