Заказчик получил две суммы на строительство дома и спрашивает, почему у вас дороже. Ответить проще, когда в предложении виден состав: какие работы и материалы учтены, что нужно уточнить и что оплачивается отдельно. Одного итогового числа для такого сравнения недостаточно.
Ниже — образец коммерческого предложения по строительству и разбор его частей. Он подойдёт как основа для небольшого подрядчика: можно скопировать структуру и заполнить её по своему объекту. Пример учебный; технические решения, смету и условия договора нужно готовить отдельно под проект.
Образец коммерческого предложения по строительству дома
В заготовке рассматривается предложение на строительство коробки частного дома по проекту заказчика. Если вы берёте другой объём, замените состав целиком. Все поля в квадратных скобках нужно заполнить или удалить до отправки.
Предварительное предложение на строительство дома по проекту [название или номер]
[Имя], здравствуйте! По вашему запросу подготовили предложение на [точный состав работ] на участке в [населённый пункт]. Основание расчёта: [проект и его версия, результаты осмотра, другие полученные данные].
Что вы получите. Выполним [согласованный результат этапа]. В предложение включены работы и материалы из приложенного расчёта [название, дата или номер]. Отдельно отметили позиции, по которым пока не хватает исходных данных.
Стоимость. По текущему составу — [сумма] ₽. Работы — [сумма] ₽, материалы — [сумма] ₽. Доставка, разгрузка и вывоз отходов: [включены в указанный объём / рассчитаны отдельно / требуют уточнения]. Позиции, которые ещё не оценены: [перечень].
Сроки. Предварительное начало — [дата или условие начала]. Продолжительность согласуем после [недостающие данные и решения]. Порядок работы и приёмки по этапам предложен в приложении [название].
Что нужно согласовать. [Короткий перечень вопросов, от которых зависит расчёт]. После согласования подготовим уточнённое предложение и документы для начала работ.
Похожие работы. [Ссылка на один-два объекта с пояснением, какие этапы выполнила ваша компания].
Предлагаю созвониться и пройти по расчёту: уточним открытые позиции и договоримся о следующем шаге. Вам удобно [вариант времени] или лучше предложить другое время?
[Имя, роль, название компании, рабочий контакт]
Это основа письма, к которому можно приложить подробный расчёт. Если заказчик откроет только письмо на телефоне, он всё равно должен понять предмет предложения, статус цены и оставшиеся вопросы. Не прячьте существенное условие только в названии вложения.
Начните с объекта и задачи заказчика
Общее представление компании можно вынести в конец. В начале подтвердите, что предлагаете решение по тому объекту, который обсуждали: адрес или населённый пункт, проект, этап строительства и желаемый результат.
Например: «По вашему запросу рассчитали строительство коробки дома по переданному проекту. Отделка и инженерные системы в это предложение не входят». Читатель сразу видит границы и может задать вопрос, если ожидал другой объём.
Если проекта или осмотра ещё нет, обозначьте предварительный характер расчёта и перечислите недостающие данные. Точную сумму стоит обещать тогда, когда у вас достаточно оснований её назвать.
Покажите состав так, чтобы его можно было сравнить
Короткая таблица помогает увидеть, что уже включено и что осталось согласовать. Ниже — пример оформления, а не полный перечень строительных работ.
| Позиция | Что указать в своём предложении | Статус |
|---|---|---|
| Работы по выбранному этапу | Точный перечень со ссылкой на проект и строки сметы. | Включено / требует уточнения. |
| Материалы | Состав и характеристики по согласованной спецификации; кто закупает. | Включено / закупает заказчик. |
| Доставка и разгрузка | Что уже рассчитано и какие условия доступа к участку нужно проверить. | Включено / отдельно / пока не рассчитано. |
| Подготовка участка | Какие действия предусмотрены и какие исходные данные ещё нужны. | Согласованный объём / открытый вопрос. |
| Работы за пределами предложения | Например, отделка и инженерные системы, если их нет в выбранном этапе. | Не включено. |
Фразу «под ключ» тоже нужно раскрывать составом. У разных подрядчиков за ней могут стоять разные этапы. Назовите состояние, в котором передаёте результат заказчику, и дайте перечень включённых работ.
Объясните цену и открытые позиции
Укажите, по каким данным выполнен расчёт и на какую дату он подготовлен. Рядом с итогом перечислите то, что пока не оценено. Если стоимость материалов ещё уточняется, эта информация нужна до решения о заказе.
Условный пример: один подрядчик включил доставку материалов, другой отметил её как отдельную позицию. Итоговые суммы пока нельзя напрямую сопоставить. Пояснение к цене помогает заказчику задать предметный вопрос каждому исполнителю.
Не заполняйте неизвестную позицию нулём без пояснения. Запись «не рассчитано: требуется проверить подъезд к участку» точнее передаёт состояние предложения. После получения данных обновите расчёт и обозначьте версию, чтобы в переписке не осталось двух разных действующих сумм.
Подкрепите предложение похожими работами
Выберите объект, который помогает оценить ваш опыт по задаче заказчика. Подпишите, какие работы выполнили вы и чем этот пример похож на будущий заказ. Пять фотографий с пояснением могут быть полезнее большой папки без подписей.
Заготовка подписи: «Объект в [населённом пункте]. Наша задача — [перечень этапов]. На фотографиях показаны [что именно]. [Другие работы] выполнял другой подрядчик». Добавьте сроки или параметры, если можете их подтвердить и вправе публиковать.
Не обещайте такую же цену на основании внешнего сходства домов. Похожий объект подтверждает выполненную работу, а расчёт нового зависит от его исходных данных.
Что написать при отправке предложения
Поясните, что находится во вложении и на какие вопросы вы ждёте ответа. Так заказчику проще начать обсуждение.
[Имя], отправляю предварительное предложение по вашему дому. В письме — состав этапа и итог расчёта, в приложении — подробные позиции. Отдельно отметил [вопрос], который нужно уточнить до окончательной суммы.
Посмотрите, пожалуйста, совпадает ли состав с вашей задачей. Предлагаю затем созвониться и разобрать открытые позиции. Когда вам удобно?
Если человек не ответил, можно вернуться с одним вопросом по существу: «Удалось открыть расчёт? Могу пояснить состав работ и отдельно отмеченные позиции». Дату следующего контакта удобнее согласовать заранее. Серия одинаковых сообщений «Вы посмотрели?» не помогает разобраться в предложении.
Проверьте предложение перед отправкой
- Название проекта и данные объекта совпадают с запросом заказчика.
- В письме видны состав, итог и позиции, которые ещё требуют расчёта.
- Суммы в письме и приложениях совпадают; указан статус предварительного расчёта.
- В документе нет незаполненных полей, чужих названий и данных предыдущего заказчика.
- Файл открывается на телефоне, таблицы читаются, ссылки на объекты доступны.
- Понятно, что предлагается сделать после прочтения и кому задать вопрос.
Что заказчик должен увидеть на сайте до расчёта
До отправки проекта человек может захотеть проверить, какие дома вы строите, какие этапы берёте и какие объекты уже выполнили. Если сайт отвечает на эти вопросы, ссылку на него удобно использовать и в первом разговоре, и в коммерческом предложении.
Сопоставьте сайт с документом. Показывает ли он вашу специализацию? Подписаны ли работы? Объяснено ли, какие данные нужны для расчёта? Если в предложении описан конкретный порядок, на сайте тоже должен быть понятен следующий шаг.
Я помогаю бизнесу с сайтами и рекламой. Пришлите ссылку на сайт строительной компании и расскажите, какие вопросы чаще всего возникают перед расчётом. Разберу, что уже помогает заказчику выбрать исполнителя и каких сведений ему не хватает.
