Сайт постепенно устаревает, когда изменение услуги никто не связывает с обновлением страницы. Проблему проще решить понятным порядком работы, чем периодическими просьбами проверить всё.
Коротко. Назначьте ответственного и привяжите обновления к изменениям в бизнесе: ценам, услугам, контактам и доступности. После правки проверяйте опубликованную страницу.
Условный пример: администратор изменил стоимость в рабочей таблице, а сайт сохранил старую сумму. Добавление ссылки на страницу в задачу по смене прайса позволит учитывать оба места при следующем обновлении.
Порядок должен быть посильным для команды. Если изменения редкие, достаточно одного ответственного и короткого списка страниц. При частых обновлениях заранее согласуйте срок реакции и резервного исполнителя на время отсутствия основного.
Помогу определить, какие части сайта вашей команде удобно обновлять самостоятельно и как организовать передачу правок.
Автор: Мария Орещенкова, дизайнер-маркетолог.