Коммерческое предложение на ремонт помещения должно объяснять, как подрядчик организует работы с учётом действующего бизнеса. Для офиса, магазина или студии важны доступ, шумные этапы, перенос оборудования и периоды, когда частью помещения нельзя пользоваться.
Ниже — учебный образец для ремонта офиса. Он отличается от предложения на строительство дома организацией работ внутри занятого помещения. Числа и сроки условные; этот текст нужно дополнить согласованной сметой и условиями договора.
Сначала запишите условия объекта
Уточните площадь и состав помещений, режим работы компании, доступ подрядчика, правила здания и ограничения по шумным операциям. Отдельно обсудите, кто перемещает мебель, защищает оборудование и согласует доступ с управляющим.
Если эти сведения пока неизвестны, перечислите открытые вопросы. Их отсутствие нельзя подменять обещанием выполнить весь ремонт без остановки работы офиса.
Начало коммерческого предложения
Предложение на ремонт офиса [название или адрес]. Дата и версия: [дата, номер]. Подготовлено для [имя, должность]. Основание расчёта: [осмотр, план, перечень заказчика].
Задача: обновить отделку кабинетов и коридора, сохранив доступ сотрудников к [согласованные зоны]. Помещение используется в рабочие дни. Предлагаем разделить ремонт по зонам; возможность такого порядка и даты остановок согласуются с заказчиком до начала.
Если осмотра ещё не было, назовите оценку предварительной. В заголовке и сопроводительном письме должен сохраняться один и тот же статус.
Покажите состав и исключения
Состав: подготовка и окраска стен в [зоны], замена напольного покрытия в [зоны], согласованные сопутствующие работы [перечень]. В смете указаны объёмы и единицы расчёта.
Материалы: [кто выбирает, закупает, доставляет]. Перемещение мебели: [ответственный]. Защита оборудования и уборка: [состав]. Вывоз отходов: [условия]. В предложение не включены [конкретные позиции]. Работы, потребность в которых выявится дополнительно, обсуждаются до выполнения.
Не используйте «всё включено», пока не определены границы. При изменении планировки или инженерных решений отдельно согласуйте необходимость проектных и иных подготовительных действий с профильными участниками.
Учебный пример этапов
| Этап | Что согласовать | Что получает заказчик |
|---|---|---|
| Подготовка зоны | Доступ, перенос имущества, защита | Готовность зоны к началу работ |
| Первая группа кабинетов | Очередность, ограничения использования | Возможность осмотра согласованного объёма |
| Остальные кабинеты | Переезд сотрудников между зонами | Завершённые работы по перечню |
| Коридор и завершение | Маршруты доступа, приёмка, уборка | Проверку результата и документы по договору |
Это схема для обсуждения, без обещания допустимости любого ремонта по зонам. Конкретную последовательность определяют по объекту. Даты, шумные периоды и ограничения доступа удобно вынести в отдельный согласованный график.
Финансовая часть и следующий шаг
Работы: [сумма по приложенной смете]. Материалы: [сумма или порядок отдельного расчёта]. Прочие позиции: [перечень и суммы]. Итого по согласованному составу: [сумма] ₽, налоговые условия: [фактические]. Порядок оплаты: [этапы и основания]. Оценка действует до [реальная дата].
Для уточнения остаётся согласовать [список]. Предлагаем [осмотр или встречу] с [участники]. По итогам обновим состав, график и стоимость. Ответственный со стороны подрядчика: [имя, роль, контакт].
Из предложения должно быть понятно, за что заказчик платит и какой вопрос ещё не решён. Порядок приёмки, изменения стоимости и остальные обязательства закрепляйте в согласованных документах. Шаблон письма не заменяет договор.
Письмо для отправки предложения
[Имя], добрый день! Отправляю предложение по ремонту офиса [объект], версия [номер] от [дата]. Внутри — состав, организация работ по зонам и открытые вопросы. Для уточнения графика нужно подтвердить [вопрос]. Предлагаю обсудить [следующий шаг].
Подготовьте сайт к проверке подрядчика
Получив предложение, заказчик может открыть ваш сайт и посмотреть коммерческие объекты, состав работ и контакты ответственного. На странице должны находиться примеры, которые соответствуют отправленному предложению.
Пришлите сайт вашей компании на разбор. Я проверю, найдёт ли заказчик подтверждения опыта ремонта коммерческих помещений и понятны ли условия первого обсуждения объекта.
